Zugriffe
Wer kommt an was
Benutzerkonten, Berechtigungen, Fernzugänge und Fremdzugriffe werden sichtbar gemacht, auch die vergessenen.
- Benutzer- und Adminkonten
- Mehrstufige Anmeldung (MFA)
- Zugänge ehemaliger Mitarbeiter und Dienstleister
Einstieg · Festpreis · Ohne Vertragsbindung
Wissen, wo Ihre Kanzlei-IT steht. Bevor Sie irgendetwas beauftragen.
Der Kanzlei-IT-Check ist eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer IT mit schriftlichem Ergebnis: was solide ist, was Risiko trägt, was als Nächstes sinnvoll ist. Sie bekommen Klarheit und eine priorisierte Liste. Was Sie damit machen, entscheiden Sie.
Wozu ein Check
Die meisten Kanzleien kennen den Zustand ihrer IT nicht.
Das ist kein Vorwurf. Kanzlei-IT wächst über Jahre: ein Server hier, ein neues Programm dort, Fernzugänge für das Homeoffice, ein Dienstleister, der mal eingerichtet hat und nicht mehr greifbar ist. Irgendwann weiß niemand mehr genau, wer worauf Zugriff hat und ob die Datensicherung im Ernstfall wirklich trägt.
Genau dafür ist der Check da. Er beantwortet die Fragen, die Sie sich als Inhaberin oder Inhaber stellen sollten, bevor etwas passiert: Wo liegen unsere Daten? Wer kommt daran? Was fällt aus, wenn ein Gerät ausfällt? Und passt das alles zu unserer Verschwiegenheitspflicht?
Sie bekommen keine Verkaufsbroschüre, sondern einen Befund. Mit dem können Sie arbeiten, mit mir oder mit jedem anderen.
Der Blick aufs Ganze
Was geprüft wird
Systeme
Was bei Ihnen läuft
Netzwerk, Arbeitsplätze, Server und E-Mail im Überblick: Zustand, Updates, Absicherung, Abhängigkeiten.
- Netzwerk und Endgeräte
- E-Mail und Echtheitsprüfung
- Microsoft 365 und Fachsoftware-Umgebung, inklusive DATEV
Ernstfall
Was im Ernstfall trägt
Datensicherung, Wiederanlauf und die Frage, wo Ihre Daten liegen, betrachtet mit Blick auf Ihre Pflichten aus §203.
- Datensicherung und Rückspielbarkeit
- Speicherorte und Anbieter-Herkunft
- Verschwiegenheitsverpflichtungen Ihrer Dienstleister
So läuft es ab
Drei Schritte. Kein Projekt.
Kurzes Vorgespräch
Wir klären in rund 30 Minuten, wie Ihre Kanzlei arbeitet und was Ihnen wichtig ist. Danach nenne ich Ihnen den Festpreis für Ihre Größe. Kostenfrei und unverbindlich.
Bestandsaufnahme
Ich schaue mir Ihre Umgebung an, vor Ort und per Fernzugriff. Ihr Kanzleibetrieb läuft dabei normal weiter. Vorher wird die Verschwiegenheit nach §203 schriftlich vereinbart.
Bericht & Besprechung
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit priorisierter Maßnahmenliste und wir gehen ihn gemeinsam durch. In Klartext, mit klarer Empfehlung, was zuerst dran ist.
Der Check ist eine technische Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Pflichten. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
Umsetzung & Betreuung
Der Check ist Schritt eins. Auf Wunsch übernehme ich auch den Rest.
Maßnahmen umsetzen
Die Punkte aus dem Bericht setze ich in klar geschnittenen Paketen um, priorisiert nach Risiko und Nutzen. Sie beauftragen einzeln, was Ihnen sinnvoll erscheint.
Betrieb übernehmen
Danach übernehme ich den laufenden Betrieb im Wartungsvertrag: Überwachung, Updates und Support mit vereinbarten Reaktionszeiten, zu festen monatlichen Kosten.
Ihr Team entlasten
Ihre Mitarbeiter wenden sich bei IT-Fragen direkt an mich, nicht an Sie. Sie führen die Kanzlei, statt nebenbei den internen IT-Support zu spielen.
So deckt BNS IT den ganzen Weg ab: vom ersten Befund über die Umsetzung bis zur dauerhaften Betreuung. Jede Stufe entscheiden Sie einzeln, nichts ist aneinander gekoppelt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Wie viel Aufwand entsteht für meine Kanzlei?
Wenig. Ich brauche ein Vorgespräch, Zugang zu den Systemen und punktuell eine Ansprechperson für Rückfragen. Ihr Tagesgeschäft läuft normal weiter, es wird nichts umgebaut oder abgeschaltet.
Was kostet der Check?
Der Check hat einen Festpreis, der sich nach der Größe Ihrer Kanzlei richtet. Sie erfahren ihn im Vorgespräch, bevor Sie sich entscheiden. Keine Abrechnung nach Stunden, keine Überraschungen.
Muss ich danach etwas bei Ihnen beauftragen?
Nein. Der Bericht gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass jeder fachkundige Dienstleister damit arbeiten kann. Wenn Sie die Umsetzung mit mir machen wollen, gerne, auf Wunsch auch dauerhaft in der laufenden Betreuung im Wartungsvertrag. Wenn nicht, hat sich der Check trotzdem gelohnt.
Was ist mit der Verschwiegenheit während des Checks?
Bevor ich auch nur ein System sehe, verpflichte ich mich Ihnen gegenüber schriftlich zur Verschwiegenheit, so wie es §203 für mitwirkende Dienstleister vorsieht. Das gehört bei mir zum Standard, nicht zur Verhandlungsmasse.
Für wen ist der Check gedacht?
Für Kanzleien und andere Berufe mit gesetzlicher Schweigepflicht in München und Oberbayern, typischerweise mit zwei bis rund hundert Arbeitsplätzen und ohne eigene IT-Abteilung.
Klarheit ist der günstigste erste Schritt.
Im kostenfreien Vorgespräch klären wir, ob der Check für Ihre Kanzlei passt, und Sie erfahren den Festpreis. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Antwort auf E-Mails in der Regel am selben Werktag · kontakt@bns-it.com