DATEV-Umgebungen · München & Oberbayern
DATEV ist Ihr Werkzeug. Ich sorge dafür, dass die Technik darunter trägt.
Ob Ihre DATEV-Programme auf einem Server in der Kanzlei laufen, aus dem DATEV-Rechenzentrum kommen oder gemischt: Darunter liegen Arbeitsplätze, Netzwerk, Anmeldung, Datensicherung und Updates. Diese Schicht betreue ich, eigenständig und unabhängig.
Warum ein eigenes Thema
In einer Steuerkanzlei hängt fast alles an DATEV. Deshalb darf die Technik darunter kein Zufall sein.
Wenn die Anmeldung mit der SmartCard hakt, der Server nach einem Update nicht mehr sauber startet oder die Jahreswechselversion zu spät kommt, steht nicht die IT still, sondern die Kanzlei. Viele dieser Störungen entstehen nicht in DATEV, sondern darunter: im Netzwerk, in der Datensicherung, in Berechtigungen, in vergessenen Updates.
Genau dort arbeite ich. Ich kenne die Anforderungen, die DATEV an Server, Arbeitsplätze und Netzwerk stellt, und ich kenne die Fragen, die im Kanzleialltag zuerst auftauchen.
Sie behalten Ihre DATEV-Programme und Ihren DATEV-Zugang. Ich sorge dafür, dass beides jeden Tag zuverlässig funktioniert.
Was ich übernehme
Was ich in Ihrer DATEV-Umgebung übernehme
Betrieb
Server und Arbeitsplätze in der Kanzlei oder die Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum, Systemvoraussetzungen, Updates und Jahreswechselversionen zum richtigen Zeitpunkt, geprüft vor dem Einspielen.
Anmeldung und Karten
SmartCards, mIDentity, SmartLogin, Kartenleser: einrichten, austauschen, Störungen beheben. Auch für Rechenzentrums-Kanzleien, bei denen die Anmeldung vor Ort funktionieren muss.
Störungen
Diagnose und Behebung. Wenn DATEV selbst gefragt ist, bereite ich den Fall vor und kläre ihn in Absprache mit Ihnen über den DATEV-Support.
Netzwerk, Sicherheit, Datensicherung
Trennung der Netzbereiche, Regeln für die Verbindung zum DATEV-Rechenzentrum, mehrstufige Anmeldung (MFA), Datensicherung mit geprüfter Rücksicherung.
Unabhängig heißt
Kein Partnerstatus. Das ist Absicht.
Ich bin kein DATEV-Partner und verkaufe weder DATEV-Produkte noch DATEV-Hosting. Sie bekommen deshalb eine Einschätzung ohne Provisionsinteresse: ob ein eigener Server, der Betrieb aus dem DATEV-Rechenzentrum oder ein gemischter Weg zu Ihrer Kanzlei passt, und wie lange sich Ihre vorhandene Technik noch lohnt.
Klar ist auch, wo meine Rolle endet: Fachfragen in den DATEV-Programmen (Buchführung, Lohn, Steuern) beantwortet DATEV oder Ihre Kanzlei selbst. Ich sorge dafür, dass die Programme laufen, die Daten gesichert sind und niemand Zugriff hat, der keinen haben darf.
DATEV verlagert Anwendungen schrittweise in die Cloud. Für Kanzleien heißt das über die nächsten Jahre: Entscheidungen über den eigenen Server, Parallelbetrieb alter und neuer Anwendungen, neue Anmeldeverfahren, geänderte Anforderungen an Netzwerk und Datensicherung. Ich bereite die Umstellung vor, ordne ein, was für Ihre Kanzlei wann sinnvoll ist, und betreue den Parallelbetrieb, bis alles läuft.
Zum Festpreis
Zwei Einstiege mit klarem Ergebnis
DATEV-Umgebungs-Check
Bestandsaufnahme Ihrer DATEV-Umgebung mit schriftlichem Bericht und priorisierter Maßnahmenliste. Zum Festpreis, ohne Vertragsbindung. Der Ablauf entspricht dem Kanzlei-IT-Check, der Blick liegt auf Server, Arbeitsplätzen, Anmeldung, Datensicherung und Netzwerk rund um DATEV.
DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten einrichten
Für Steuerberater: Sie empfehlen Ihrem Mandanten den digitalen Belegaustausch, ich richte ihn beim Mandanten ein, mit Anmeldung, Belegtransfer und Scan-Weg. Zum Festpreis je Mandant, damit Sie es guten Gewissens empfehlen können.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Sind Sie DATEV-Partner?
Nein, bewusst nicht. Ich administriere DATEV-Umgebungen eigenständig und bin an keinen Hersteller gebunden. Für Sie heißt das: eine unabhängige Einschätzung und ein Ansprechpartner, der Ihre gesamte IT im Blick hat, nicht nur DATEV.
Betreuen Sie auch Kanzleien, die DATEV aus dem Rechenzentrum beziehen?
Ja. Auch dann bleibt viel Technik in der Kanzlei: Arbeitsplätze, Anmeldung mit Karte oder SmartLogin, Drucker und Scanner, Netzwerk, Internetanbindung, Datensicherung der lokalen Daten. Genau das betreue ich, und ich bin Ihr Ansprechpartner, wenn zwischen Kanzlei und Rechenzentrum etwas hakt.
Was passiert, wenn DATEV selbst eingreifen muss?
Ich bereite den Fall vor, stimme mit Ihnen ab und gehe mit Ihrer Freigabe über den DATEV-Support. Sie behalten die Hoheit über Ihren DATEV-Zugang.
Rechtsanwälte und Notare haben kein DATEV. Betreuen Sie die auch?
Ja. Dort sind es beA und Kartenleser beziehungsweise beN und Notarnetz, mit denselben Grundsätzen: eigenständige Betreuung, Verschwiegenheit schriftlich, Datensicherung geprüft.
Übernehmen Sie eine bestehende Umgebung?
Ja. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme, danach übernehme ich geordnet: Dokumentation, Zugänge, offene Punkte. Die laufende Betreuung danach beschreibe ich hier.
Lassen Sie uns auf Ihre DATEV-Umgebung schauen.
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen läuft und was zuerst dran ist.
Antwort auf E-Mails in der Regel am selben Werktag · kontakt@bns-it.com